Entro il 28 febbraio 2025 le imprese che hanno impianti minori di distribuzione carburante in area privata (quelli cioè con capacità globale superiore ai 5 metri cubi) sono tenute ad inviare all’Agenzia delle Accise, Dogane e Monopoli i dati riepilogativi delle movimentazioni di ogni prodotto effettuate nell’anno precedente, così come sono riassunti dal registro di carico e scarico.

Il prospetto riepilogativo deve essere presentato via Pec, contenere il codice identificativo dell’impianto e per ogni tipologia di carburante deve contenere:

• giacenza contabile al 1° gennaio

• totale del carico

• eventuali eccedenze

• totale dello scarico

• mancanze attribuite a cali naturali o dispersioni, rilevate dall’esercente

• eventuali mancanze riscontrate durante la fase di verifica

• giacenza contabile al 31 dicembre

Così come stabilito dalla circolare n.240433/RU del 27 dicembre 2019, sottolineiamo che il prospetto riepilogativo e la relativa nota di trasmissione all’ufficio delle Dogane sono allegati alle contabilità dell’impianto stesso.

Ricordiamo, infine, che il registro di carico e scarico (sia esso elettronico o cartaceo senza vidimazione dell’Ufficio delle Dogane), le copie stampate degli e-DAS o i DAS cartacei o altri documenti a scorta del prodotto pervenuto presso l’impianto, le relative fatture di acquisto ed i prospetti riepilogativi annuali con le unite PEC di trasmissione devono essere conservati dall’esercente presso l’impianto minore per i cinque anni successivi a quello a cui il registro si riferisce.